Hướng dẫn : Khi sang năm tài chính mới, để sao chép thông tin trên chứng từ Rút dự toán năm trước sang chứng từ Rút dự toán năm nay mà không phải gõ lại bằng tay thì bạn thực hiện theo 5 bước sau:
Lưu ý: Chỉ nhân bản được chứng từ năm trước sang năm sau khi đơn vị dùng dữ liệu liên năm.
- Bước 1: Chọn Năm hạch toán là 2024
- Bước 2: Tại danh sách chứng từ Rút dự toán, bạn nhấn vào phím Mũi tên cạnh nút Nạp, rồi tích vào ô Theo ngày hạch toán và chọn Kỳ kế toán từ năm trước đến năm nay (ví dụ 01/01/2023 đến 31/12/2024) rồi nhấn Đồng ý.
- Bước 3: Sau khi nhấn Đồng ý, trên danh sách chứng từ Rút dự toán hiển thị lên cả các chứng từ của năm trước, nếu muốn sao chép nội dung của chứng từ nào, bạn nhấn chuột phải vào dòng của chứng từ đó và chọn Nhân bản.
- Bước 4: Tại chứng từ vừa được sao chép lên, bạn sửa lại nội dung, ngày hạch toán và ngày chứng từ cho đúng rồi nhấn Cất.
- Bước 5: Sau khi HOÀN THÀNH nhân bản các chứng từ, bạn vào Nạp bỏ tích Theo ngày hạch toán để ẩn chứng từ năm 2023 và tích Đồng ý. Nếu cần nhân bản thì thực hiện lại từ Bước 1
