Xuất khẩu báo cáo nộp cấp trên

Để xuất khẩu dữ liệu các báo cáo quyết toán và báo cáo tài chính, thực hiện theo hướng dẫn sau:

1. Lập báo cáo tài chính và nhập khẩu số dư đầu năm theo hướng dẫn tại đây.

2. Vào Tệp\Xuất khẩu báo cáo tài chính\Nộp báo cáo cấp trên

Hoặc vào Tổng hợp\Nộp báo cáo lên cấp trên

Tích chọn Xuất khẩu báo cáo ra tệp .xml. Nhấn Đồng ý.

3. Chọn các thông tin để xuất khẩu dữ liệu tại màn hình Chọn báo cáo xuất khẩu.

– Kỳ báo cáo

• Chọn Quý hoặc Cả năm (Nếu chọn kỳ xuất khẩu dữ liệu là Cả năm thì có thể lựa chọn dữ liệu xuất khẩu có Bao gồm chứng từ chỉnh lý quyết toán).
• Chọn Năm.

– Hệ thống đã tích chọn sẵn toàn bộ các báo cáo tài chính, trường hợp không muốn xuất khẩu dữ liệu trên báo cáo nào thì anh/chị bỏ tích tại báo cáo đó.

– Chức năng Tuỳ chọn xuất khẩu ở 2 mẫu Phụ biểu F01-01/BCQT và B01/BCQT cho phép bạn tuỳ chọn dữ liệu xuất ra có bao gồm số liệu thu, chi hoạt động SXKD hay không để đáp ứng được yêu cầu quyết toán kinh phí của đơn vị cấp trên.

– Nhấn Tiếp tục.

4. Phần mềm chuyển sang phần Đối chiếu với danh mục nguồn của đơn vị cấp trên.

• Phần mềm mặc định sẵn Danh mục nguồn tại đơn vị và Danh mục nguồn của đơn vị cấp trên. Trường hợp nguồn của 2 bên không khớp nhau, anh/chị có thể sửa lại cho phù hợp.

• Nhấn Tiếp tục.

5. Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm để chọn nơi lưu tệp xuất khẩu.

6. Nhấn Xuất khẩu. Khi hệ thống hiển thị thông báo xuất khẩu dữ liệu thành công, nhấn Có nếu muốn mở ngay thư mục xuất khẩu, nhấn Không chương trình sẽ đóng chức năng lại.

7. Sau khi xuất khẩu file báo cáo thành công, anh/chị đính kèm file lên mail và gửi mail cho cấp trên