Làm thế nào để ký số vào bảng lương Mẫu số 09: Bảng thanh toán cho người thụ hưởng (Nghị định 11/2020/NĐ-CP)?

• In bảng lương từ phần mềm : Vào phân hệ Tiền lương\Tính lương\Tích chuột phải Chọn Danh sách bảng lương: 

• Trên danh sách bảng lương, Tích đúp chuột trái bảng lương cần in.
• Trên giao diện bảng lương, tích vào tam giác đen cạnh mục In. Chọn Mẫu số 09: Bảng thanh toán cho người thụ hưởng (Nghị định 11/2022/NĐ-CP) để In 

• Xuất bảng lương Mẫu số 09: Bảng thanh toán cho người thụ hưởng ( Nghị định 11/2022/NĐ-CP) từ phần mềm kế toán Mimosa. Net ra dạng file PDF

Hướng dẫn cách lập bảng lương Mẫu số 09: Bảng thanh toán cho người thụ hưởng ( Nghị định 11/2022/NĐ-CP) tại đây 

Chuyển file định dạng từ Excel sang PDF bằng cách :

Đối với Microsoft Excel 2010 và các phiên bản mới hơn, chỉ cần vào file bảng lương  sử dụng công cụ Save As/Save as Type và chọn định dạng PDF đã được Microsoft tích hợp sẵn trên Excel, sau đó lưu vào máy tính là được.

• Chọn Protect với chức năng Sign&Certify -> chọn Place Signature … để tiến hành ký vào văn bản

• Chọn nơi chữ ký sẽ hiển thị. Sau đó tích vào Sign as để chọn lại chữ ký số  và nhấn Sign

• Sau khi nhấn Sign Hệ thống sẽ yêu cầu nhập tên file mới và nơi lưu trữ file sau khi đã ký số -> Chọn Save
• Xuất hiện hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu. Nhập mã PIN của USB token, sau đó nhấn Đăng nhập . Như vậy, tài liệu đã được ký thành công

• Nhấn chọn Tool sau đó nhấn Open tại mục Certificates.

• Nhấn Digitally Sign, nhấn chuột trái để khoanh vùng cần ký.

• Nhấn Continue để tiếp tục.

Sau khi nhấn Continue, màn hình hiển thị thông tin chứ ký số của đơn vị. Tại đây, bấm Sign để thực hiện ký. Sau đó chọn Save để lưu file vào máy tính.

• Nhập mã PIN của USB token, sau đó nhấn OK. Như vậy, tài liệu đã được ký thành công