Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
1. Vào Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu
2. Kích chọn tài khoản 153, sau đó nhập số dư chi tiết
- Nếu có kết nối và theo dõi CCDC xuất dùng trên phần mềm QLTS.VN thì không phải nhập số dư.
- Nếu không kết nối với QLTS.VN, dùng phần mềm Mimosa để theo dõi thì khai báo theo hướng dẫn sau:
Cách 1: Khai báo số dư theo dõi chi tiết theo công cụ dụng cụ
1. Vào Nghiệp vụ\Nhập CCDC ban đầu.
2. Chọn chức năng Nhập trên thanh công cụ.
3. Chọn Phòng ban cần khai báo số dư công cụ dụng cụ.
4. Phần mềm sẽ tự động hiển thị danh sách các công cụ dụng cụ thuộc phòng ban vừa lựa chọn.
5. Nhập Số lượng tồn, Giá trị tồn, Đơn giá tương ứng với từng CCDC.
6. Nhấn Cất.
Cách 2: Nhập khẩu số dư theo dõi chi tiết theo CCDC từ excel
1. Vào Tệp\Nhập khẩu dữ liệu từ excel.
2. Tích Số dư\Số dư ban đầu CCDC\Tải tệp mẫu ngầm định.
3. Nhập đầy đủ thông tin số dư vào file excel.
Lưu ý:
- Các cột có dấu (*) bắt buộc nhập, các cột còn lại không bắt buộc, bạn có thể nhập tùy theo nhu cầu đơn vị.
- Tích chuột vào cột cần nhập thông tin để xem hướng dẫn nhập.
4. Chọn Đường dẫn đến tệp dữ liệu.
5. Nhấn Tiếp tục.
6. Chương trình tự ghép cột trên phần mềm với cột trên file excel mẫu.
Lưu ý: Nếu bạn không sử dụng file mẫu excel do phần mềm cung cấp (Mục Tải tệp dữ liệu mẫu) thì tại bước này bạn cần tự ghép Tên cột dữ liệu với Tên cột excel.
7. Nhấn Tiếp tục.
8. Kiểm tra lại các dữ liệu cần nhập khẩu. Những dòng dữ liệu không hợp lệ đã được hệ thống bôi đỏ.
- Có thể sửa lại tệp dữ liệu ngay tại đây bằng cách nhấn chọn Sửa tệp dữ liệu.
- Sau khi sửa xong nhấn Kiểm tra lại dữ liệu để cập nhật lại tình trạng dữ liệu cần nhập khẩu.
9. Nhấn Nhập khẩu.
10. Hệ thống thông báo kết quả nhập khẩu:
- Nhấn vào Xem chi tiết để xem những bản ghi nhập khẩu thành công.
- Nhấn vào Tải tệp lỗi để xem chi tiết những bản ghi nhập khẩu không thành công.
11. Nhấn Đóng để kết thúc quá trình nhập khẩu.
