1. Mục đích
Khi kế toán rút dự toán tiền mặt mẫu C2-02a/NS, C4-02a/NS, chứng từ lên đầy đủ thông tin Đơn vị nhận tiền để đáp ứng yêu cầu của Kho bạc.
2. Chi tiết thay đổi
Đơn vị rút dự toán Kho bạc bằng tiền mặt, khi gửi mẫu C2-02a/NS, Kho bạc yêu cầu trên mẫu phải thể hiện thông tin Đơn vị nhận tiền thì mới thực hiện duyệt hồ sơ.
Trước phiên bản R19, khi gửi hồ sơ qua KBĐT, với giấy rút dự toán tiền mặt, phần mềm để trống thông tin Đơn vị nhận tiền, không đáp ứng yêu cầu của Kho bạc.
Kể từ phiên bản R19, khi gửi mẫu C2-02a/NS hình thức tiền mặt, phần mềm cho phép tùy chọn hiển thị thông tin Đơn vị nhận tiền.
Cụ thể như sau:
Mẫu C2-02/NS
1. Gửi mẫu C2-02a/NS: Giấy rút dự toán ngân sách qua KBĐT:
- Vào phân hệ Kho bạc điện tử, thực hiện thêm mới hồ sơ thanh toán. Chọn Nghiệp vụ Rút dự toán tiền mặt, chọn mẫu chứng từ C2-02a/NS: Giấy rút dự toán ngân sách nhà nước. Chọn Xem trước CT.
- Tại Tham số báo cáo, mở tab Cách hiển thị. Tích chọn Hiển thị thông tin đơn vị nhận tiền.
- Thông tin đơn vị nhận tiền, Địa chỉ sẽ thể hiển thị lên mẫu C2-02a/NS (Thông tin lấy theo nội dung khai báo tại mục Hệ thống\Tùy chọn\Thông tin đơn vị).
- Anh/chị hoàn thiện nội dung hồ sơ và gửi lên DVC.
2. Khi hồ sơ chưa được cấp trên duyệt, anh/chị có thể chỉnh sửa thông tin Đơn vị nhận tiền, Địa chỉ nếu cần.
- Mở hồ sơ, nhấn chuột phải tại chứng từ cần sửa, chọn Sửa nội dung chứng từ.
- Nhấn Sửa, sau đó chỉnh sửa thông tin Đơn vị nhận tiền và Địa chỉ. Nhấn Cất.
3. Ngoài ra, anh/chị có thể tùy chọn hiển thị Đơn vị nhận tiền, Địa chỉ khi in mẫu C2-02a/NS: Giấy rút dự toán ngân sách.
- Vào phân hệ Kho bạc, chọn Rút dự toán/Rút dự toán tiền mặt. Nhấn đúp chuột để mở chứng từ cần in. Nhấn In, chọn C2-02a/NS: Giấy rút dự toán ngân sách nhà nước (Nghị định 11/2020/NĐ-CP).
- Tại Tham số báo cáo, mở tab Cách hiển thị. Tích chọn Hiển thị thông tin đơn vị nhận tiền.
- Thông tin đơn vị nhận tiền, Địa chỉ sẽ thể hiển thị lên mẫu C2-02a/NS (Thông tin lấy theo nội dung khai báo tại mục Hệ thống\Tùy chọn\Thông tin đơn vị).
- Tương tự, Chứng từ Phiếu thu, Phiếu thu rút rút dự toán nhập quỹ cũng bổ sung nội dung Hiển thị thông tin đơn vị nhận tiền.
Mẫu C4-02a/KB
1. Gửi mẫu C4-02a/NS: Ủy nhiệm chi qua KBĐT:
- Vào phân hệ Kho bạc điện tử, thực hiện thêm mới hồ sơ thanh toán. Chọn mẫu chứng từ C4-02a/NS: Ủy nhiệm chi. Chọn Xem trước CT.
-
- Tại Thông tin bổ sung, tích chọn Hiển thị thông tin Đơn vị nhận tiền.
- Thông tin đơn vị nhận tiền, Địa chỉ sẽ thể hiển thị lên mẫu C4-02a/KB (Thông tin lấy theo nội dung khai báo tại mục Hệ thống\Tùy chọn\Thông tin đơn vị).
- Anh/chị hoàn thiện nội dung hồ sơ và gửi lên DVC.
2. Khi hồ sơ chưa được cấp trên duyệt, anh/chị có thể chỉnh sửa thông tin Đơn vị nhận tiền, Địa chỉ nếu cần.
- Mở hồ sơ, nhấn chuột phải tại chứng từ cần sửa, chọn Sửa nội dung chứng từ.
- Nhấn Sửa, sau đó chỉnh sửa thông tin Đơn vị nhận tiền và Địa chỉ. Nhấn Cất.
3. Ngoài ra, anh/chị có thể tùy chọn hiển thị Đơn vị nhận tiền, Địa chỉ khi in mẫu C4-02a/KB: Ủy nhiệm chi.
- Mở chứng từ cần in, nhấn In, chọn mẫu C4-02a/KB: Ủy nhiệm chi (Nghị định 11/2020/NĐ-CP).
- Tại Thông tin bổ sung, tích chọn Hiển thị thông tin Đơn vị nhận tiền.
- Thông tin đơn vị nhận tiền, Địa chỉ sẽ thể hiển thị lên mẫu C4-02a/KB (Thông tin lấy theo nội dung khai báo tại mục Hệ thống\Tùy chọn\Thông tin đơn vị).
