1. Mục đích
Khi đơn vị sử dụng KBĐT, phần mềm có cảnh báo nếu không khai báo đầy đủ thông tin khi thêm, sửa danh mục Khách hàng, Nhà cung cấp.
2. Chi tiết thay đổi
Trước phiên bản R19, khi đơn vị lập hồ sơ gửi KBĐT mà thông tin đối tượng trả tiền bị thiếu, phần mềm sẽ cảnh báo. Khi đó, kế toán phải quay lại danh mục Khách hàng, Nhà cung cấp cập nhật lại đầy đủ thông tin của đối tượng, sau đó cập nhật lại trên chứng từ thanh toán và lập lại hồ sơ, mất nhiều thao tác và thời gian thực hiện.
Kể từ phiên bản R19, trường hợp dữ liệu đã từng kết nối KBĐT, khi thêm, sửa đối tượng trên danh mục Khách hàng, Nhà cung cấp, phần mềm sẽ cảnh báo nếu thiếu các thông tin sau:
- Thông tin Tài khoản ngân hàng: cột Số tài khoản có tài khoản là Tài khoản ngân hàng Kho bạc, cột Mã ngân hàng tương ứng với dòng Số tài khoản để trống.
- Thông tin Địa chỉ.
Phần mềm hiển thị cảnh báo, nếu anh/chị chọn Có thì chương trình cho phép bổ sung thông tin trống rồi nhấn cất, nếu chọn Không thì chương trình lưu bình thường.
Cụ thể như sau:
- Vào Danh mục\Khách hàng, nhà cung cấp, nhấn Thêm để thêm mới đối tượng.
- Trường hợp để trống thông tin Tài khoản ngân hàng, chương trình cảnh báo như sau:
Nếu anh/chị nhấn Có, có thể bổ sung thông tin còn thiếu sau đó nhấn Cất để lưu thông tin đối tượng.
Nếu anh/chị nhấn Không, chương trình sẽ lưu luôn đối tượng.
- Trường hợp để trống thông tin Địa chỉ, chương trình cảnh báo như sau:
Nếu anh/chị nhấn Có, có thể bổ sung thông tin còn thiếu sau đó nhấn Cất để lưu thông tin đối tượng.
Nếu anh/chị nhấn Không, chương trình sẽ lưu luôn đối tượng.
