1. Mục đích
Kế toán có thể xuất chứng từ qua DVC ngay ở chứng từ lập mà không cần vào KBĐT.
2. Chi tiết thay đổi
Sau khi nhập liệu trên phần mềm, kế toán muốn có thể xem chứng từ, bảng kê liên quan rồi chuyển thành hồ sơ gửi KBĐT luôn.
– Trước phiên bản R16, để lập hồ sơ gửi KBĐT, người dùng cần vào phân hệ KBĐT chọn chứng từ, sau đó lập hồ sơ.
– Kể từ phiên bản R16, phần mềm cho phép lập hồ sơ đi KBĐT ngay trên các giao diện chứng từ tương ứng.
Cụ thể như sau:
Ví dụ: Đơn vị lập chứng từ chi tiền gửi thanh toán VPP và cần lập hồ sơ đi KBĐT.
1. Sau khi lập chứng từ, nhấn In, chọn mẫu báo cáo.
2. Tại giao diện xem báo cáo, nhấn Lập hồ sơ KBĐT.
- Phần mềm hiển thị thông báo, nhấn Có để đăng nhập vào hệ thống DVC (Trường hợp anh/chị đã kết nối DVC từ trước, phần mềm sẽ hiển thị luôn giao diện tạo hồ sơ giao dịch với Kho bạc).
- Thực hiện kết nối DVC bằng tài khoản đã đăng ký với KBNN.
- Sau khi kết nối DVC, phần mềm hiển thị giao diện tạo hồ sơ giao dịch với Kho bạc. Khai báo thông tin giao dịch, nhấn Đồng ý.
- Khai báo thông tin hồ sơ thanh toán. Nhấn Cất. Như vậy là anh/chị đã lập được hồ sơ đi KBĐT.
- Hồ sơ vừa lập hiển thị tại danh sách hồ sơ KBĐT.
