1. Mục đích
Chức năng này cho phép chuyển toàn bộ Danh mục, Số dư và các phát sinh từ nguồn kinh phí này sang nguồn kinh phí khác khi phát hiện hạch toán nhầm nguồn
2. Cách sử dụng
- Đơn vị đang hạch toán các chứng từ vào một nguồn và phát hiện nhầm nguồn.
- Đơn vị mong muốn chuyển được toàn bộ số dư, danh mục, tất cả các chứng từ phát sinh đang hạch toán nhầm nguồn đó, có thể chuyển nhanh được sang nguồn đúng mà không cần sửa tay thủ công từng chứng từ.
3. Các bước thực hiện
- Nguồn kinh phí đã có phát sinh, tuy nhiên bạn phát hiện ra hạch toán nhầm nguồn và muốn chuyển tất cả chứng từ đã hạch toán sang một nguồn khác mà không muốn sửa thủ công từng chứng từ
- Ví dụ: Đơn vị có nguồn thu học phí, nhưng hạch toán nhầm vào nguồn phí, lệ phí. Sau khi phát hiện ra đơn vị muốn chuyển toàn bộ chứng từ hạch toán nhầm ở nguồn phí, lệ phí sang nguồn Học phí
- Bạn thực hiện như sau:
- Lưu ý: Bạn cần sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện hướng dẫn tại đây
1. Vào Danh mục\Mục lục ngân sách\Nguồn kinh phí
2. Chọn nguồn kinh phí cần chuyển đến trên danh sách, Nhấn vào chọn Chuyển nguồn.
Ví dụ: Chuyển toàn bộ số dư và chứng từ phát sinh từ nguồn Phí, lệ phí để lại sang nguồn Học phí
3. Tại phần Chuyển từ nguồn: Tích chọn nguồn cần chuyển đổi trong danh sách nguồn
4. Tích chọn tuỳ chọn chuyển đổi: Chuyển đổi dữ liệu danh mục, Chuyển số dư, Chuyển phát sinh trên chứng từ.
Lưu ý:
- Chọn Chuyển phát sinh trên chứng từ cần chọn Khoảng thời gian cần chuyển.
- Chọn Xóa nguồn sau khi chuyển phần mềm chuyển toàn bộ các phát sinh có liên quan sang nguồn mới, đồng thời xóa nguồn cần chuyển.
5. Nhấn Thực hiện
6. Phần mềm thông báo chuyển nguồn thành công
7. Bạn nhấn Có để thực hiện Bảo trì dữ liệu theo hướng dẫn tại đây
8. Bạn kiểm tra lại Số dư, chứng từ phát sinh xem đã đúng nguồn chưa
