1. Mục đích
Khi lập mẫu 09 tại KBĐT có nhân viên bị sai thông tin, kế toán lập lại hồ sơ mới thì có thể liên kết với hồ sơ gốc để cán bộ kho bạc tiện tra soát.
2. Chi tiết thay đổi
Hàng tháng, kế toán lập hồ sơ thanh toán chi trả lương, phụ cấp theo lương cho cá nhân qua tài khoản bao gồm mẫu giấy rút dự toán C2-02a/NS và mẫu số 09: Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng.
Khi đơn vị gửi bộ hồ sơ lên KBNN cói thể xảy ra trường hợp: Đơn vị chuyển lương cho CBNV qua tài khoản ngân hàng, KBNN đã duyệt hồ sơ và chuyển sang ngân hàng để thanh toán, tuy nhiên một số CBNV có thông tin ngân hàng chưa chính xác, không thể thực hiện chuyển lương. Đơn vị cần làm lại hồ sơ chuyển lương cho những CBNV bị sai thông tin.
Trong các trường hợp này, KBNN yêu cầu thực hiện liên kết hồ sơ làm lại với hồ sơ chuyển lương đã nộp để dễ dàng kiểm soát.
Trước phiên bản R22, các hồ sơ nộp cho KBNN là độc lập với nhau, do đó cán bộ KBNN khó kiểm soát hồ sơ nào bổ sung cho hồ sơ nào đã nộp trước đó.
Kể từ phiên bản R22, trên giao diện Thêm mới hồ sơ thanh toán, phần mềm bổ sung chức năng khai báo hồ sơ liên kết, cho phép chọn hồ sơ đã gửi qua KBĐT hoặc đã gửi trực tiếp trên trang DVC.
Cụ thể như sau:
1. Sau khi kết nối DVC, tại tab Quản lý hồ sơ thanh toán – chứng từ, nhấn Thêm.
2. Chọn Hồ sơ liên kết.
3. Tại màn hình Chọn hồ sơ liên kết:
- Chọn khoảng thời gian lập hồ sơ gốc cần liên kết.
- Nhấn Lấy dữ liệu => Chương trình lấy lên danh sách các hồ sơ lập trong khoảng thời gian đã chọn.
- Tại dòng hồ sơ cần liên kết, nhấn vào biểu tượng dấu (+) ở cuối để chọn hồ sơ.
4. Hồ sơ được chọn sẽ hiển thị ở Danh sách các hồ sơ liên kết trên màn hình Thêm hồ sơ thanh toán.
5. Trường hợp cần xóa hồ sơ liên kết đã chọn, anh/chị nhấn chuột phải, chọn Xóa dòng.
