1. Mục đích
Kế toán có thể nhân bản toàn bộ hồ sơ giao dịch để làm việc nhanh chóng hơn.
2. Chi tiết thay đổi
Hàng tháng, đơn vị phát sinh nghiệp vụ rút lương, bảo hiểm; rút dự toán chi tiền điện, nước… Các nghiệp vụ này phát sinh đều đặn và thường có nội dung chi, số tiền không thay đổi nhiều.
Trước phiên bản R22, khi thực hiện các nghiệp vụ trên, kế toán phải thêm mới hồ sơ cho các chứng từ phát sinh và khai báo dữ liệu từ đầu.
Kể từ phiên bản R22, phần mềm cho phép nhân bản hồ sơ giao dịch, giúp kế toán nhanh chóng lập hồ sơ mới bao gồm các thông tin giống hồ sơ cũ và chỉ cần bổ sung, chỉnh sửa các thông tin cần thiết, rút ngắn thời gian làm việc.
Cụ thể như sau:
1. Sau khi kết nối đến DVC, anh/chị mở tab Quản lý hồ sơ thanh toán – chứng từ.
2. Tại dòng hồ sơ cần nhân bản, nhấn chuột phải, chọn Nhân bản.
3. Phần mềm tự động nhân bản thêm 1 hồ sơ có thông tin như sau:
- Mã hồ sơ: Tự động tăng.
- Ngày tạo: Ngày hạch toán
- Giao dịch tại KB: Mặc định theo tài khoản kết nối
- Tiêu đề hồ sơ, Chứng từ thanh toán, Mẫu chứng từ giao dịch với kho bạc, Tài liệu đính kèm: Giống hồ sơ cũ
- Số CT điện tử: Tự động tăng.
Anh/chị thực hiện sửa hồ sơ và gửi hồ sơ cho KBNN.
*Lưu ý: Phần mềm cho phép nhân bản tất cả các hồ sơ giao dịch, kể cả hồ sơ đã gửi, đã được phê duyệt…
