1. Mục đích
Giúp kế toán biết phải hạch toán đối tượng với tài khoản 141, 131, 331, 138, 338, 136, 336.
2. Chi tiết thay đổi
TK 141 dùng để phản ánh tiền, vật tư tạm ứng cho CBNV trong nội bộ công ty. Nghĩa là TK 141 luôn cần có Đối tượng theo nguyên tắc:
- TK phát sinh bên Có cần đi kèm Đối tượng Có
- TK phát sinh bên Nợ cần đi kèm Đối tượng Nợ
Ngoài ra có các TK 131, 331, 138, 338, 336, 136 cũng cần có Đối tượng theo nguyên tắc trên.
– Trước phiên bản R11, khi kế toán làm chứng từ nghiệp vụ khác:
- Nếu hạch toán Có TK 141, 131, 331, 138, 338, 336, 136 thì chỉ cần nhập Đối tượng Nợ, không cần nhập Đối tượng Có, phần mềm vẫn cho Cất và Ghi sổ.
- Nếu hạch toán TK Nợ 136, Nợ 338, chỉ cần nhập Đối tượng có thì phần mềm vẫn cho Cất và Ghi sổ.
– Kể từ phiên bản R11, ở Chứng từ nghiệp vụ khác, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo “Vui lòng nhập đối tượng <<Nợ hoặc Có>> cho Tài khoản <<Mã tài khoản>> trong trường hợp:
- Nếu thiếu Đối tượng Có khi hạch toán Có TK 141, 131, 331, 138, 338, 336, 136
- Nếu thiếu Đối tượng Nợ khi hạch toán Nợ TK 136, 338
VD: Hạch toán thiếu Đối tượng Có khi hạch toán Có TK 141: